Şikâyet ve İtiraz Politikası
Journal of Turkish Academic Novelty (TAN), editoryal ve bilimsel süreçlerin tarafsız, şeffaf ve yayın etiği ilkelerine uygun biçimde yürütülmesini esas alır. Yazarlar, hakemler, okuyucular ve diğer ilgili taraflar; derginin editoryal süreçleri, yayın uygulamaları veya alınan kararlarla ilgili şikâyet ve itirazlarını bu politika kapsamında iletebilirler.
Şikâyetler
Şikâyetler; editoryal süreçlerin işleyişi, hakemlik süreci, etik uygulamalar, gizlilik, çıkar çatışmaları, editör veya hakem davranışları, iletişim sorunları, süreçte yaşanan makul olmayan gecikmeler veya derginin ilan edilmiş yayın politikalarının uygulanması ile ilgili olabilir.
Şikâyetler, şikâyetin konusu ve gerekçesi açıkça belirtilerek turkishacademicnovelty@gmail.com adresine yazılı olarak iletilmelidir. Başvuruda mümkün olduğunca ilgili makalenin başlığı, varsa makale veya başvuru bilgileri, olayın veya işlemin tarihi ve şikâyeti destekleyen bilgi ya da belgeler sunulmalıdır.
Dergi, şikâyetin alındığını en geç 7 iş günü içinde başvuru sahibine bildirir. Şikâyetler tarafsızlık ve gizlilik ilkeleri doğrultusunda incelenir. İncelemenin niteliğine bağlı olarak yazarlardan, hakemlerden, editörlerden veya diğer ilgili kişilerden açıklama ve ek bilgi talep edilebilir.
Şikâyetin doğrudan bir editör, hakem veya yayın kurulu üyesiyle ilgili olması hâlinde, inceleme şikâyete konu olmayan ve süreç bakımından çıkar çatışması bulunmayan bir editör veya kurul üyesi tarafından yürütülür.
Şikâyetlerin mümkün olan hâllerde 30 gün içinde sonuçlandırılması amaçlanır. İncelemenin daha uzun sürmesini gerektiren durumlarda başvuru sahibine süreç hakkında bilgi verilir.
Editoryal Kararlara İtiraz
Yazarlar; editoryal ön değerlendirme, hakem değerlendirmesi veya yayın etiğine ilişkin incelemeler sonucunda verilen kararlar hakkında gerekçeli olarak itirazda bulunabilirler.
İtiraz, ilgili kararın yazara bildirilmesinden itibaren 30 gün içinde, sorumlu yazar tarafından turkishacademicnovelty@gmail.com adresine yazılı olarak iletilmelidir.
İtiraz başvurusunda; itiraz edilen karar açıkça belirtilmeli ve kararın yeniden değerlendirilmesini gerektirdiği düşünülen somut bilimsel, editoryal veya usule ilişkin gerekçeler açıklanmalıdır. Varsa, itirazı destekleyen bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.
Yalnızca editoryal kararla veya hakem görüşleriyle aynı fikirde olunmaması tek başına itirazın kabul edilmesi için yeterli değildir. İtirazın; önemli bir bilgi veya bulgunun gözden kaçırıldığı, değerlendirme sürecinde maddi ya da usule ilişkin bir hata yapıldığı, çıkar çatışmasının bulunduğu veya kararın derginin ilan edilmiş politikalarıyla uyumsuz olduğu yönünde gerekçelendirilmesi beklenir.
İtiraz, mümkün olduğunca ilk kararı veren süreçten bağımsız biçimde yeniden değerlendirilir. Gerekli görülmesi hâlinde farklı bir editörden, yayın kurulu üyesinden veya alan uzmanından görüş alınabilir.
Her editoryal karar için bir kez itirazda bulunulabilir. İtirazın değerlendirilmesi sonucunda verilen karar yazara gerekçesiyle birlikte bildirilir ve dergi içi itiraz süreci bakımından nihai kabul edilir.
İtirazın yapılmış olması, makalenin otomatik olarak yeniden hakem değerlendirmesine alınacağı veya önceki kararın değiştirileceği anlamına gelmez.
Gizlilik ve Tarafsızlık
Şikâyet ve itirazlar gizlilik, tarafsızlık ve çıkar çatışmalarından kaçınma ilkeleri doğrultusunda değerlendirilir. Başvuru sahibinin şikâyet veya itiraz hakkını kullanmış olması, mevcut veya gelecekteki çalışmalarının bilimsel değerlendirilmesini olumsuz yönde etkileyemez.
Şikâyet veya itiraz konusu olan kişiler, mümkün olduğu ölçüde ilgili değerlendirme ve karar sürecinin dışında tutulur.
Gerekli görülmesi hâlinde incelemelerde Committee on Publication Ethics (COPE) tarafından yayımlanan ilgili rehber ve akış şemalarından yararlanılır.