Düzeltme, Geri Çekme ve Yayından Kaldırma Politikası
Journal of Turkish Academic Novelty (TAN), yayımladığı bilimsel kayıtların doğruluğunu, güvenilirliğini ve bütünlüğünü korumayı temel yayıncılık sorumluluklarından biri olarak kabul eder. Yayın sonrasında bir makalede hata, eksiklik, etik ihlal veya bilimsel kaydın güvenilirliğini etkileyebilecek başka bir durum tespit edilmesi hâlinde gerekli editoryal işlem, sorunun niteliği ve kapsamı dikkate alınarak gerçekleştirilir.
Düzeltme
Yayımlanmış bir çalışmada, makalenin temel bulgularını ve sonuçlarını geçersiz kılmayan ancak bilimsel kaydın doğruluğu açısından düzeltilmesi gereken bir hata veya eksiklik tespit edilmesi durumunda düzeltme yayımlanabilir.
Düzeltmeler; yazar kaynaklı hataları, yayın sürecinde oluşan teknik veya editoryal hataları ya da okuyucunun çalışmayı doğru biçimde değerlendirmesini etkileyebilecek diğer maddi hataları kapsayabilir.
Düzeltme yapılması gerektiğine karar verilmesi hâlinde, düzeltmenin niteliği ve kapsamı açık biçimde belirtilir ve düzeltme bildirimi ilgili makaleyle ilişkilendirilir. Yapılan işlem, bilimsel kaydın önceki ve düzeltilmiş durumunun anlaşılmasını sağlayacak şekilde şeffaf olarak yürütülür.
Makalenin Süreçten Geri Çekilmesi
Journal of Turkish Academic Novelty (TAN)’ye gönderilen bir çalışma, henüz yayımlanmamış olmak kaydıyla yazar(lar) tarafından belirli koşullar çerçevesinde yayın sürecinden geri çekilebilir.
Editoryal ön değerlendirme aşamasında bulunan ve hakem değerlendirme süreci henüz başlatılmamış çalışmalar, sorumlu yazarın gerekçeli yazılı talebi üzerine geri çekilebilir.
Hakem değerlendirme süreci başlamış çalışmaların geri çekilmesi ise ancak gerekçeli bir talebin editörlüğe iletilmesi ve talebin editörlük tarafından uygun bulunması hâlinde gerçekleştirilebilir. Hakem değerlendirmesinin başlamasından sonra makalenin herhangi bir gerekçe gösterilmeksizin veya süreci aksatacak şekilde keyfî olarak geri çekilmesi kabul edilmez.
Editoryal olarak kabul edilmiş, yayın sırasına alınmış, dizgi veya son okuma (proofreading) aşamasına geçmiş çalışmaların yazar talebiyle geri çekilmesi kural olarak kabul edilmez. Bu aşamaya ulaşan çalışmalar yalnızca ciddi bir etik ihlal şüphesi, hukuki zorunluluk, yazarlık uyuşmazlığı, çalışmanın güvenilirliğini etkileyen önemli bir hata veya editörlük tarafından haklı görülen benzeri istisnai durumlarda süreçten çıkarılabilir.
Bir makalenin başka bir dergiye gönderilmek istenmesi, yayın tarihinin değiştirilmek istenmesi, yazarın sonradan yayın yapmaktan vazgeçmesi veya benzeri kişisel gerekçeler, özellikle hakem değerlendirmesi tamamlandıktan veya çalışma yayın aşamasına geçtikten sonra tek başına geri çekme gerekçesi olarak kabul edilmez.
Geri çekme talebi yalnızca sorumlu yazar tarafından, tüm yazarların bilgisi ve onayı dâhilinde, gerekçesi açıkça belirtilerek yazılı olarak editörlüğe iletilmelidir. Editörlüğün geri çekme talebini kabul ettiğine ilişkin yazılı bildirim yapılmadan çalışma geri çekilmiş sayılmaz.
Yazarlar, geri çekme işlemi tamamlanmadan aynı çalışmayı başka bir dergiye değerlendirilmek üzere gönderemezler.
Yayından Kaldırma
Yayımlanmış bir makalenin tamamen kaldırılması, geri çekmeden farklı olarak yalnızca istisnai durumlarda uygulanır.
Bir içeriğin yayımlanmaya devam etmesinin hukuka aykırılık oluşturması, mahkeme veya yetkili makam kararı bulunması, ciddi biçimde kişilik veya gizlilik haklarını ihlal etmesi, üçüncü kişilerin telif haklarını ağır biçimde ihlal etmesi veya içeriğin erişilebilir kalmasının ciddi ve doğrudan bir zarara yol açabileceğinin değerlendirilmesi gibi durumlarda makale yayından kaldırılabilir.
Yayından kaldırma işlemi, bilimsel kaydın değiştirilmesi veya geçmişte yayımlanmış bir çalışmanın iz bırakmadan silinmesi amacıyla kullanılamaz. Hukuki veya etik açıdan mümkün olduğu ölçüde, kaldırılan içeriğe ait bibliyografik kayıt korunur ve içeriğin neden kaldırıldığına ilişkin açıklama yayımlanır.
Editoryal İnceleme Süreci
Düzeltme, geri çekme veya yayından kaldırmayı gerektirebilecek bir durumun dergiye bildirilmesi hâlinde konu editörlük tarafından incelenir. Gerektiğinde yazarlardan, hakemlerden, ilgili kurumlardan veya diğer taraflardan bilgi ve açıklama talep edilebilir.
Editoryal kararlar bilimsel kaydın bütünlüğü, yayın etiği ilkeleri, tarafsızlık ve şeffaflık esas alınarak verilir. İnceleme sürecinde gerekli görülmesi hâlinde Committee on Publication Ethics (COPE) tarafından yayımlanan ilgili rehber ve akış şemaları esas alınır.
Bir iddia veya inceleme henüz kesin sonuca ulaşmamış ancak yayımlanmış çalışmanın güvenilirliği konusunda ciddi şüphe oluşmuşsa, editörlük gerekli gördüğü durumlarda okuyucuları bilgilendirmek amacıyla Editoryal Endişe Bildirimi (Expression of Concern) yayımlayabilir.